최근 산업 전반에서 기업문서유출방지의 중요성이 다시 한번 부각되고 있다. 내부 직원의 실수나 고의적인 행위로 인해 기술자료, 계약서, 고객정보 등이 외부로 유출되는 사례가 꾸준히 발생하면서, 기업 신뢰도 하락은 물론 법적·재무적 손실로까지 이어지는 상황이다. 특히 재택근무와 협업 환경이 확대되면서 문서 관리의 사각지대는 더욱 커지고 있다.
이러한 가운데, 문서 보안과 관리의 근본적인 대안을 제시하는 솔루션으로 '와이즈허브시스템즈'의 문서중앙화 솔루션 'COODOC(쿠독)'이 기업 보안 담당자들 사이에서 주목받고 있다.
# A 중견 제조기업은 퇴사 예정 직원이 개인 저장매체로 설계도면과 견적 문서를 반출하면서 심각한 보안 사고를 겪었다. 해당 문서는 사내 여러 PC에 분산 저장돼 있었고, 접근 기록이나 반출 이력 관리가 되지 않아 사후 대응에도 한계가 있었다. 이 기업은 사고 이후 기업문서유출방지 체계 강화를 위해 문서중앙화 기반의 관리 시스템을 도입했고, 그 과정에서 COODOC(쿠독)을 선택해 비슷한 유형의 사고 예방 및 보안정책에서 톡톡히 효과를 보았다고 한다.
이처럼 COODOC은 모든 문서를 서버에 중앙 저장하고, 사용자별 접근 권한을 세분화해 관리하는 것이 핵심이다. 문서 열람, 수정, 다운로드, 반출 등 모든 행위가 로그로 기록되며, USB·메일·메신저를 통한 무단 반출 시도도 사전에 통제할 수 있다. 이를 통해 기업은 “누가, 언제, 어떤 문서를, 어떻게 사용했는지”를 명확히 파악할 수 있어 내부 정보 유출 리스크를 구조적으로 줄일 수 있다.
# B 서비스 기업 사례에서는 외부 협력사와의 문서 공유 과정에서 버전 관리 오류로 인해 계약 조건이 잘못 전달되는 문제가 발생했다. 와이즈허브시스템즈의 COODOC(쿠독) 도입 이후에는 단일 문서 버전 관리와 실시간 협업 환경이 구축돼, 보안 강화와 동시에 업무 효율까지 개선됐다는 평가다. 단순한 차단 중심의 보안이 아니라, 실제 업무 흐름을 고려한 점이 차별화 요소로 꼽힌다.
두 사례에 기반한 기업문서유출방지 COODOC(쿠독) 제품을 설계한 와이즈허브시스템즈는 다년간 기업 보안 및 문서 관리 솔루션을 전문적으로 개발해 온 기업으로, 다양한 산업군의 구축 경험을 바탕으로 고객 환경에 최적화된 시스템을 제공하고 있다. COODOC(쿠독)은 기존 DLP, DRM 솔루션과의 연계도 가능해 단계적인 기업문서유출방지 체계 구축을 원하는 기업에게 현실적인 대안으로 평가받고 있다.
와이즈허브시스템즈 관계자는 “문서 유출 사고는 발생 이후의 대응보다 사전 예방이 훨씬 중요하다”며 “COODOC은 문서를 중심으로 한 보안 환경을 구축해 기업의 핵심 자산을 안전하게 보호하는 데 목적이 있다”고 밝혔다.
이처럼 기업 정보가 곧 경쟁력이 되는 시대, 체계적인 문서 관리와 실질적인 기업문서유출방지 전략을 고민하는 기업이라면 COODOC(쿠독)의 역할에 주목할 필요가 있다.
피앤피뉴스 / 서광석 기자 gosiweek@gmail.com
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